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今天看到 Notion 新行事曆 提供了 Google 的串接功能

剛好想起之前看過一篇行事曆運用的文章，這邊就順手分享上來給大家：
實作進攻型行事曆：學會留時間給自己的進度排程心法

進攻型行事曆是一種「在行事曆上留時間給自己的技巧」

當我們要排一些計畫，或是被詢問行程的時候，很多時候只能盯著空空蕩蕩的行事曆，模模糊糊知道「下個月好像有什麼專案？」而無法確定。這是因為我們很容易會忽略中長遠的目標，這時候也可以嘗試使用進攻型行事曆把時間先預留起來。

進攻型行事曆要做的事情很簡單：

  • 先把長期計畫和重要截止日都標記到行事曆上
  • 把手上的計劃列出來，拆解每個計劃要執行的任務。在行事曆上分配時間給這些任務
  • 任務如果太長容易失焦，所以太長的任務要拆成一週左右的時間區段
  • 有些小任務可能只需要占用半天一天，這時可以用全天行程先把這些小任務指派到某一天

經過前面四個步驟，行事曆應該已經占好了預先排好的各個任務區段。這時候如果有臨時的工作或邀約，就可以迅速確認自己哪些時間區段有空，或是某些時段有沒有辦法應付額外的工作，也更能夠依據任務的重要程度來進行交換和調整行程

如果只是一個時間，任何任務看起來都很簡單，但是如果用進攻型行事曆的思維：「在行事曆上留時間給自己」，就能很清楚的看到每一個時段自己必須專注的任務，以及這個時段是不是還能分心去處理其他任務了

像是「拚拚看用半天完成一天的任務」、「做不完就回家或假日再做」的想法，都是在預排進攻型行事曆時一定要避免的想法

除此之外，作者還把任務分為三個種類：長期計畫、臨時任務、重點關鍵。將這三種任務標記為不同的顏色，就能夠看出關鍵任務是哪一個（不過因為我有自己的任務分類了，所以就沒有採用了）

最後在任務完成後，我們也可以回顧之前的任務安排，確認自己的規劃正不正確，也就能成為我們往後評估任務時間的經驗

藉由進攻型行事曆，我們能先在行事曆上把未來要進行的任務和日程安排好。後續就可以快速確認自己的安排，就像作者在文章中所說的：

當有了進攻型行事曆的排程後，我們的行事曆管理就從：自己被時間追著跑，轉變成「預留時間給自己」。

而當有了這樣的轉念後，行事曆上的鬧鐘提醒對我來說就一點也不重要了，因為我習慣就是每天打開行事曆，看自己這週、這天與未來的工作進度排程，由我來主導時間的安排，而不是等著被提醒。

那麼，今天的轉貼就先到這邊。明天見 ><