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邊咳嗽邊繼續清空收件閘。今天想轉貼的是一篇整理了許多時間管理相關概念的文章:
【時間管理】一篇文章搞定時間管理的所有技巧!

這邊節錄幾個我比較有共鳴的段落:

在《高效能人士的7個習慣》裡,史蒂芬·柯維 (Stephen Covey) 提到了一個故事。

美國的小鎮裡有個消防隊,他們每天都疲於奔波在”重要且緊急”的火災上,而一旦火災發生是要出人命的,連消防員自己可能都有生命危險。所以他們就在想 —— 有沒有辦法做些什麼,來降低火災發生的機率呢?

於是,為了讓自己每天不用在出生入死,他們決定除了救火之外,要把大量的時間,放在了”重要但不緊急”的上街檢查上 —— 防火通道、滅火器、老化電路、易燃物和各種隱患……

雖然剛開始工作量明顯增大了,但過段時間後,小鎮發生火災的機率真的減少了,並開始有了正向循環 —— 消防隊有了更多了時間上街檢查,災情又進一步的減少,到最後,這個消防隊的主要工作變成了防火,而不是救火。

… 之前之所以有那麼多”重要又緊急”的事情頻繁發生,就是因為你在”重要但不緊急”的事上做得還不夠。

看到這一段的時候我在想:我們維運老舊系統的時候,是不是也一樣呢?

我們會有很多地方需要去救火,但如果我們真的要降低救火的頻率,反而更應該投入資源在重構和優化上,讓系統變得更穩固

就像這一段提到的「到最後,這個消防隊的主要工作變成了防火,而不是救火」

也許正是被舊專案的 Bug 燒得死去活來時,最需要的思維吧


萬維鋼對於”時間管理”提出了一個很有洞察的見解 —— 時間管理的最高境界,是”不去做必須要做的事情”。

這有點繞阿,不過可以舉個例子說明,假設老闆交代你周五要提交個專案報告出來,開會要用的,那對於周四晚上來說,這專案報告就是你就算熬夜也得趕出來的項目。

但是呢,同樣是這份報告,對於周一的你來說,卻是未必。周一的你可以選擇做,也可以選擇不做,這是你的主動權,而不是像週四晚上那樣是被逼得做的。

那如果你提前在周一把這報告完成了,你就少了一件「必須做的事」。你就會永遠領先你的時間表,你就沒有什麼必須要做的事了。

上面這一段是在談「選擇權」,也就是一種可以自由選擇什麼時候做的「彈性」或「餘裕」

我剛看的時候有點不太理解,想說:那不都還是要做嗎?

但再想了一下發現「餘裕」本身就是一種資源:如果拖到最後一刻而我還是不想做,或是有更緊急的事情發生了,我就 GG 了

如果我先把能解決的事情給弄了,我就少了一項時間上的制約,也就更不容易翻船了,對心態也比較健康(?)

畢竟自己想說可以去洗個碗,跟被媽媽大聲叫著快去洗碗,感覺就是不一樣嘛


除了上面的兩段以外,這篇文章還列了其他相關技巧。例如和 1/19 轉貼的進攻型行事曆同樣精神的行事曆管理技巧、每天先列出最重要的待辦等等

看得出來作者蒐集了很多時間管理的相關資訊,每一小節也都可以延伸出去

那麼,今天的轉貼就先到這邊。明天見 ><